บทความนี้จะพาทุกคนไปดูวิธีการกรอก Visit Japan Web 2025 แบบละเอียดที่สุด พร้อมภาพตัวอย่าง ตั้งแต่สมัครบัญชีไปจนถึงได้รับ QR Code ทำตามได้ง่าย ๆ ภายในไม่กี่นาที มือใหม่ก็กรอกเองได้แน่นอนค่ะ!

Visit Japan Web คืออะไร?

Visit Japan Web เป็นเว็บไซต์สำหรับลงทะเบียนล่วงหน้าก่อนเดินทางเข้าญี่ปุ่น เพื่อลดเวลาในการตรวจเอกสารและช่วยให้ขั้นตอนการตรวจคนเข้าเมืองเป็นไปได้ด้วยความรวดเร็วและสะดวกมากยิ่งขึ้น  

เมื่อก่อนเวลาไปต่างประเทศ เราอาจคุ้นชินกับการกรอกใบตม. ที่าเป็นกระดาษแผ่นเล็ก ๆ แต่ปัจจุบันประเทศญี่ปุ่นได้เพิ่มรูปแบบ จากการกรอกกระดาษมาเป็นรูปแบบออนไลน์ อธิบายให้เข้าใจง่าย ๆ Visit Japan Web ก็คือการกรอกใบตม. แบบออนไลน์นั่นเอง

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนลงทะเบียน

• หน้า Passport ปัจจุบันที่ยังไม่หมดอายุ
• ข้อมูลที่พักคืนแรกในญี่ปุ่น (ชื่อ, ที่อยู่, เบอร์ติดต่อ)
• ข้อมูลไฟลท์ เที่ยวบินไปกลับ (สายการบิน, หมายเลขเที่ยวบิน, วันเดินทาง)
• อีเมลที่ใช้งานได้

วิธีการลงทะเบียน

👩🏻‍💻 สร้างบัญชีใหม่

ก่อนอื่นเราต้องมาสร้างบัญชีสำหรับลงทะเบียนกันก่อน (สำหรับใครที่เคยลงทะเบียนแล้ว สามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้เลยค่ะ)

①เข้าไปที่หน้าเว็บไซต์ Visit Japan Web 

②คลิก Sign up  for a new account เพื่อสร้างบัญชีใหม่

③คลิก I agree to the Terms of Use และ I agree to the Privacy Policy จากนั้นกด Next 

④กรอกข้อมูล

• อีเมล
• รหัสผ่าน(ต้องมีอย่างน้อย 10 ตัวอักษร รวมตัวพิมพ์ใหญ่, ตัวพิมพ์เล็ก, ตัวเลข และสัญลักษณ์) 
• ยืนยันรหัสผ่านอีกครั้ง

⑤ติ๊กที่ช่อง I am human จากนั้นกด Create account 

⑥ระบบจะส่ง รหัสยืนยัน 6 หลัก มายังอีเมลของเรา

⑦นำรหัสมากรอกในช่อง Enter confirmation code

⑧คลิก Confirm เท่านี้ก็สร้างบัญชีเสร็จเรียบร้อย เข้าสู่ขั้นตอนการลงทะเบียนกันเลย

✏️ กรอกข้อมูลส่วนตัว (Your Details)

จะมีที่ต้องลงทะเบียนทั้งหมด 3 ส่วนหลัก ๆ คือ Your details / Passport details / Check VISA requirement 

①ล็อกอินเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลและรหัสผ่านที่สมัครไว้

②ระบบจะถามว่า:

• มีหนังสือเดินทางที่ออกโดยรัฐบาลญี่ปุ่นหรือไม่? → เลือก “No”
• เป็นผู้พำนักอยู่ในญี่ปุ่นและได้รับอนุญาตพิเศษในการกลับเข้าญี่ปุ่นหรือไม่? → เลือก “No“
• ต้องการใช้ QR code ในการซื้อสินค้าปลอดภาษีหรือไม่? → เลือกตามความต้องการ

③คลิก “Next”

④กรอกข้อมูลส่วนตัว

• ชื่อ-นามสกุล (ตามหนังสือเดินทาง)
• วันเดือนปีเกิด
• สัญชาติ
• หมายเลขหนังสือเดินทาง
• วันหมดอายุของหนังสือเดินทาง
• อาชีพ
• ประเทศที่พำนักอาศัย
• จังหวัดที่ทำงาน

⑤ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง แล้วคลิก “Register”

จากนั้นจะขึ้นหน้า Registration Complete ให้คลิก “Back to Home”

☑️ เช็ค VISA

หลังจากกลับมาหน้าหลัก ระบบจะให้เราเช็คความจำเป็นในการใช้วีซ่า

เนื่องจากปัจจุบันญี่ปุ่นฟรีวีซ่าท่องเที่ยว 15 วันสำหรับนักท่องเที่ยวชาวไทยแล้ว ดังนั้นไม่จำเป็นต้องขอวีซ่าและไม่มีวีซ่าก็สามารถเข้าญี่ปุ่นได้ ในส่วนนี้สามารถตอบ No ได้เลยค่า หลังจากเลือกแล้วคลิก Back to Home 

📣สำหรับใครที่เดินทางกับครอบครัว สามารถลงทะเบียนให้กับคนในครอบครัวเพิ่มได้ คลิกที่ “Details of family members traveling with you”

📋 ลงทะเบียนแผนการเดินทาง (Register New Planned Entry/Return)

①คลิกที่ปุ่ม “Register New Planned Entry/Return”

②กรอกข้อมูล:

• ชื่อทริป (เช่น “Japan Trip May 2025”)
• วันที่เดินทางเข้าญี่ปุ่น
• สายการบิน และ หมายเลขเที่ยวบิน
• สนามบินต้นทาง (เช่น BKK สำหรับสนามบินสุวรรณภูมิ)

③คลิก “Next”

④กรอกข้อมูลที่พัก (ถ้ามีเปลี่ยนที่พักให้กรอกที่พักของคืนแรก)

• รหัสไปรษณีย์ (ระบบจะดึงเขตและจังหวัดมาให้อัตโนมัติ)
• ชื่อที่พัก
• ที่อยู่ และ หมายเลขโทรศัพท์

⑤ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมด แล้วคลิก “Register Plan”

🧑🏻‍✈️ กรอกข้อมูลตรวจคนเข้าเมืองและศุลกากร (Immigration Clearance and Customs Declaration)

①คลิกที่ “Immigration Clearance and Customs Declaration”

②คลิก “Next”

③กรอกข้อมูล:

• อาชีพ
• ประเทศที่พำนักอาศัย
• จังหวัดที่ทำงาน
• วันที่เดินทางเข้าญี่ปุ่น
• หมายเลขเที่ยวบิน
• สนามบินต้นทาง
• ที่พักในญี่ปุ่น
• วัตถุประสงค์ในการเดินทาง (เช่น ท่องเที่ยวตอบ “Tourism”)
• จำนวนวันที่พำนักในญี่ปุ่น

④ตอบคำถามเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรม:

• หากไม่มีประวัติ ให้เลือก “No” สำหรับทุกข้อ

⑤กรอกข้อมูลศุลกากร:

• ตอบคำถามเกี่ยวกับสิ่งของที่นำเข้าประเทศ เช่น เงินสด, ของขวัญ, สินค้าต้องห้าม เป็นต้น
• หากไม่มีสิ่งของต้องสำแดง ให้เลือก “No” สำหรับทุกข้อ

⑥ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมด แล้วคลิก “Register”

⑦คลิก “Back to Entry/Return Procedure“

เมื่อกลับมาที่หน้าหลัก ตรง Immigration Clearance and Customs Declaration จะขึ้นว่า ✅Registered

📱 การใช้งาน QR Code

FAQ คำถามที่พบบ่อย

Q: ต้องลงทะเบียนล่วงหน้าก่อนกี่วัน?

A: สามารถลงทะเบียนเมื่อใดก็ได้ จะลงทันทีที่จองตั๋วเครื่องบินเรียบร้อย หรือจะลงวันที่เดินทางก็ได้เหมือนกัน อย่างไรก็ดี เพื่อเป็นการเตรียมพร้อม แนะนำให้กรอกล่วงหน้าอย่างน้อย 3-4 วันก่อนเดินทาง เพื่อให้มีเวลาในการตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลหากจำเป็น

Q: ไม่ลงแล้วเข้าญี่ปุ่นได้ไหม?

A: จำเป็นต้องกรอก Visit Japan Web หรือกรอกใบตม.อย่างใดอย่างหนึ่ง สำหรับใครที่ไม่สะดวกจริง ๆ ก็ยังสามารถเลือกกรอกในใบตม. แบบเดิมก็ได้เช่นกันค่ะ

และนี่ก็คือวิธีการกรอก Visit Japan Web ที่ JAPANKURU อยากมาแชร์ในวันนี้ หวังว่าจะเป็นประโยชน์กับทุกคนน้า✨

ติดตามข่าวสาร และเรื่องราวอื่น ๆ ส่งตรงจากญี่ปุ่นได้ทางเว็บไซต์ JAPANKURU, Facebook, Instagram, X(twitter)

ที่มาภาพหน้าจอ Visit Japan Web Manual