【日本租屋搬家筆記】準備計劃時程表Check List 搬家新手少點緊張

東京生活第三年，終於決定從Share House中搬出來一個人住，而這也是我人生第一次獨自面對搬出來一個人住這件事。過程中有很多新鮮，卻也有很多混亂和疑惑，在此記下來，分享給和我一樣，在日本面臨搬家的菜鳥新手們。

這次搬家，本人感到最混亂的，就是搞不清楚搬家前準備事項的優先順序，直到搬家前一天才從仲介那裡拿到管理公司的資料中，發現裡面居然有整理好的一份參考資料看起來超實用。儘管沒有計劃表，最後也還是搬家完成了啦，不過如果能早一點知道這樣的時間軸，搬起來可以更從容優雅（？）一點吧。

搬家倒數一個月

① 聯絡搬家公司或相關業者

根據自己行李的多寡，決定是否要請搬家公司或是個人業者幫忙。如果是從share house搬出來如露編，沒什麼大型行李的話，可以考慮在一些在日社團或是朋友介紹找個人業者協助。只是記得，無論如何，還是要事前和對方確認好具體的服務範圍，包括幫忙搬是會到房間幫忙把行李搬下來，再搬到房子裡，還是⋯⋯只是幫忙裝車運送而已。

如果有大型傢俱，一樣也是可以諮詢個人業者協助報價，或是直接委託日本搬家公司。需要留意的事，若不巧搬家時間是在2月底到4月上旬的搬家高峰期（因為日本國內調職、開學等的關係）的話，請務必提前預約。


② 粗大垃圾回收預約

這點真的要劃重點，因為這次搬家過程中，粗大垃圾回收原來要排一個月這件事是有讓我吃了一驚。（雖然需要處理的粗大垃圾，也只不過是棉被啦。）根據各區役所的粗大垃圾回收預約方式可能有所不同，不過現在感覺基本上都可以網上預約，大家可以到所在區役所的網站上確認。


③ 轉學手續

若是家裡有小朋友在學的朋友，轉學手續也需要在搬家前一個月提出申請。這點本人是沒有親身經驗，在此記下資料上的說明給有需要的朋友參考。

通常公立的國小或國中，轉學時需要從原來所在的學校拿到教科書給與證明書（教科書給与証明書）和在學證明，連同在辦住民票時拿到的學校指定通知書，三件文件一起交給即將轉入的新學校。在此建議，無論如何儘量還是致電新學校的相關單位打招呼，以讓相關流程能更順利地進行。

其他學校的轉學手續各有不同，私立國高中的話可聯絡私立中高等學校協會諮詢，公立高中的話，則可聯絡各都道府縣的教育委員會諮詢。
 

搬家倒數前三週

① 電話與網路的轉移手續

若原住處有使用電話和網路，則可以在搬家前三週時就開始提出轉移手續。這部分由於本人也沒有相關經驗，沒什麼補充的。倒是申辦網路這件事，建議早點做功課，尤其是有意申辦光纖網路的朋友，因為申辦光纖網路需要所謂的「施工」開通，基本上要等一個月，而在等待期間不同業者會有提供WIFI租借的服務。如果想要比較好地銜接，早點準備總是比較好。（天音：吃了虧的傢伙的真情告白？）


② 列出家當行李清單

如果可以，可以盤點一下自己現有的家當，並列出打包計劃表，知道打包的先後順序後，按表操課的話也許也比較不容易焦慮。不過，不是每個人都擅長寫這種計畫，所以也不用太苛刻自己一定要寫什麼清單計畫，只要自己心裡有個底，按照自己的步調整理也很OK。


③ 準備搬家用的紙箱等工具

若有需要添購搬家用的紙箱，在倒數三週前就可以準備起來囉。

搬家前倒數兩週

① 打包開始 and 斷捨離之旅

搬家紙箱到了以後，打包家當這件事就可以開始了。從一般比較沒用到的東西開始打包起來，例如非當季的衣物用品、裝飾小物、不常看或使用的書籍等。這過程其實快樂並痛苦著，因為重新回顧自己手邊的家當，進行斷捨離大整理，有種重新整理生活的輕快感，但斷捨離的當下又充滿了掙扎。不過某種程度上來說，這也是個自我了解探索的過程，還是樂趣大於痛苦的吧。（笑）


② 向郵局提出轉址申請

這部分無論是住Share House還是租屋都會有的環節，向郵局遞交轉址申請後，指定日期後的一年間，寄到舊址的信件都會被轉送到新址，而申請也很方便，可以直接到日本郵局官方網站填寫申請單，送出即可。

搬家前倒數一週

① 區役所轉出申請相關手續

日本搬家麻煩的重要部份之一，就在於區役所之間的手續。在搬家前一週，就可以先到原本所在的區役所提出轉出申請，其中包括下面幾件申請。

轉出證明申請（転出届）：準備好印章、本人身分確認書（在留卡、駕照、My Numer Card、護照等），到區役所的申請轉出證明書（転出証明書）。手續完成後，到手的轉出證明書之後在辦轉入手續時需要使用，請妥善保存。

印鑑登記（印鑑登録）：這部分主要是針對之前有在舊居區役所進行印鑑登記的朋友，才會需要退還原本登記的卡片。

國民健康保險（国民健康保険）：有申請國民健康保險者，在搬家時也需要帶著保險證和印章，憑轉出證明書繳還保險證。若是有社會保險的朋友，則無須此手續。

國民年金（国民年金）：這部分會在之後轉入申請時一併辦理，所以轉出時不需要特別申請。

其他：如果有申請過區役所內的相關福利，或是有車牌等其他證明書，記得都帶好印章一併辦理相關手續。（同市區町村內搬家則可省略。）
 

② 電、水、瓦斯、NHK等轉移手續

就水、電、瓦斯這部分，雖然根據所在地及所屬公司狀況可能也不一樣，不過感覺基本上網上都可以進行相關手續。如果和我一樣，是從Share House搬出來的朋友，那比較需要的是預約開栓的手續，而這次接觸的東京ガス、東京都水道局都是透過網上辦理預約。需要注意的是，若是租屋搬家時，搬出當日水電瓦斯都會需要結算，且要有工作人員到場確認，而瓦斯的開栓也會有工作人員到場確認，所以都需要預約時間且有人在家接應。


③ 銀行、郵局儲蓄、保險、信用卡等相關單位的地址變更

這部分就是生活中各種個人資料登記的住址變更，其中提到保險，露編特別提醒要記得確認舊家和新家的火災保險。就之前住的兩間Share House，都有指定的火災保險公司，但解約時這些保險不會自動解約，需要自己辦理解約才行。所以搬家解約時，最好還是確認一下火災保險解約事項，避免人都不住在那裡了還要繼續繳保險費。（淚）

搬家前一天

① 冰箱、洗衣機搬運前準備

冰箱在搬運前，需要先除霜，有搬家公司建議最晚搬運前4～5小時就先斷電，並可利用熱水或是吹風機加速除霜排水速度，當然提前一天準備好也是不錯。洗衣機在搬運前，一樣要先確認是否還有衣物或蓄水，並進行排水、拔除電源，整理好相關管線。


② 和鄰居打招呼

這部分依據大家居住的地方不同，狀況也不一樣。若是Share House通常會要求大家在解約前一個月就先通知管理公司，而後確認搬家日期後，由於會業者協助搬家，因而需要提前告知室友。
 

搬家當天

① 舊家水電瓦斯的結算

② 舊家垃圾的處理

③ 搬家業者到場協助搬運家當並結算

③ 確認新家屋況

這部分需要劃重點，包括基礎設備是否正常運作、牆壁地板及既有傢俱設備的是否有明顯傷痕或毀損的狀況。若有疑慮可以拍照並向管理公司反應，以避免退租時有爭議發生。

④ 水電瓦斯的開栓

依照之前申請的開栓時間，確認是否水電都已可正常使用，並接應瓦斯公司的工作人員到場確認。關於需要自己準備瓦斯爐的朋友，可與工作人員確認所需要使用的管線樣式，以避免買錯發生危險。

⑤ 確認所在建物的消防及逃生設備

搬家後

① 到區役所辦理轉入手續

這部分基本上和轉出手續時需要注意的內容一樣。記得轉入手續要在搬家後14天之內完成。


② 家當解封和補充需要的生活用品

③ 高興的話可以上門和新鄰居打招呼？

關於主動上門和新鄰居打招呼這件事，本人也疑惑了一下，在查了網路和徵詢其他在日朋友的意見，最後還是沒有做這件事。所謂和新鄰居上門打招呼的用意，是在於未來因為會長久住在這兒，所以希望能和鄰居們守望相助，維持良好關係，比較多是買房自住時的禮儀。是說以都市租房子來講，大家其實搬遷頻繁，所以現在其實沒有那麼講究問候鄰居這件事兒。由於我在搬家前，隔壁也是空房，後來有人入住後，也沒有見到他上門問候，也就應證了這樣的說法，提供給大家參考。

不過若有打到照面，稍微禮貌性地示意或說「你好」之類的簡單招呼一下，應該也就好了吧。

搬家本是一件工程，而身在異國搬家，多少有語言及文化上的壁壘，體驗過程中可說是酸甜苦辣之五味雜陳。但過了之後，回過頭來看，多少會有另一種成就感。一邊工作一邊搬家，焦慮在所難免，只望這一篇搬家時程計劃Check List，可以給日本搬家新手們參考，稍微減緩一些焦慮的症狀（？）。（天音：你確定不是有Dealine才會讓人焦慮嗎？）

遇到困難不知道該怎麼辦時，在網上基本搜查資料的基礎上，可以詢問一樣在日本的朋友、同事等或是在在日生活的社團中提問，切莫讓壓力都藏在心中，壞了身心。